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référentiel de cours en ligneplanification, organisation et réalisation

I. ACTIVITÉ :
Planifier la premiÈre rÉunion

À partir du fichier des données compilées (exemple de la fiche G.1), le coordonnateur planifie la première réunion de travail en proposant un moment (une date et heure) et l’outil utilisé.

IMPORTANT :

  • Il est important de planifier une période assez longue.
  • Il est important aussi de planifier avec QUEL OUTIL la communication sera faite.

Démarche

POURQUOI

Afin de déterminer un moment de disponibilité, commun à tous les membres de l’équipe

QUOI

  • Envoyer la fiche des propositions à chaque membre de l’équipe (coordonnateur)
  • Retourner la fiche complétée au coordonnateur (membres)
  • Déterminer le moment - selon les réponses reçues (coordonnateur)

QUI

Le coordonnateur et tous les membres de l’équipe

RESSOURCE

Exemple d’une fiche à compléter avec les dates et les outils pour aider le coordonnateur à fixer la date (Fiche I.1)

OUTILS

Asynchrone    Adresses de courriel des membres de l’équipe

QUAND

Le plus tôt possible après le transfert des informations personnelle (coordonnateur) 24 heures après la réception du courriel (membres)

RISQUES

S’assurer que tous les membres reçoivent le courriel.

Exemple : fiche I.1. Fiche des propositions de disponibilités et d’outil

Cocher les moments de disponibilitÉ

 

Membre X

Membre X

Membre X

Membre X

Lundi 19h00 à 20h00

       

Mardi 17h00 à 18h00

       

Jeudi 18h00 à 19h00

       

Cocher votre préférence pour l’outil

Skype

       

Bridgit

       

Autre logiciel

       


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