retour à la page d'accueil

référentiel de cours en ligneplanification, organisation et réalisation

K. ACTIVITÉ :
Tenir la premiÈre rÉunion

Le coordonnateur est responsable du bon déroulement de la première réunion, qui permet, entre autres, à tous les membres de se présenter, de socialiser et d’établir des règles de mode de fonctionnement de l’équipe.

Démarche

POURQUOI

Afin de permettre aux membres de l’équipe de socialiser et d’établir
les règles de fonctionnement de l’équipe.

QUOI

  • Assurer le rôle d’animateur.
  • Donner un temps pour que chaque membre se présente et socialise avec les autres membres de l’équipe.
  • Établir les règles de fonctionnement de l’équipe avec les membres de l’équipe

QUI

Le coordonnateur.

RESSOURCE

  • Exemples d’informations à échanger lors de la présentation
  • Exemples de questions pour favoriser les échanges
  • Exemples des règles de fonctionnement (Fiche K.3) à compléter par le secrétaire
  • Exemples de fiche de coévaluation (Fiche M.1_M.2) à compléter par les membres

OUTILS

Synchrone    Logiciel de téléphonie

QUAND

Le plus tôt possible après le transfert des informations personnelles.

RISQUES

S’assurer de la présence de tous les membres lors de la réunion pour prendre des décisions en commun.

Exemple : fiche K.1. Calendrier de travail et échéancier

Calendrier : Réunions de travail

Dates Heures Outil
     
     
     
     

Modalités à suivre en cas d’absence prévue :

  1. Contacter le coordonnateur
  2. Par Courriel ou Téléphone ou Autre : ____________________
  3. Échéancier : 48 heures ou________ avant la réunion prévue

Échéanciers à fixer :

  1. Envoi de l’ordre du jour par le coordonnateur:  ____jours avant la réunion
  2. Rappel de réunion par le coordonnateur:        ____jours avant la réunion
  3. Envoi des comptes-rendus par le secrétaire : ____jours après la réunion.

Règles pour les messages électroniques :

  1. Fréquence de consultation des courriels

tous les jours (recommandé)
à tous les 2 jours
une fois par semaine

  1. Délai pour l’envoi d’une réponse

24 heures (recommandé)
48 heures

  1. Grosseur maximum des fichiers envoyés

_________________mégaoctets

Normes pour la rédaction des parties du travail :

Qui fait quoi? Date d’échéance Membre X Membre X Membre X Membre X
  • Correction
  • Révision
  • Rédaction finale
  • Relecture et correction
         

Couleurs de rédaction (Exemple)

  vert bleu rose orange


Version téléchargeable


Veuillez vous identifier pour accéder aux fonctions administratives du site. courriel
mot de passe
cliquer pour valider votre accès au site

Vous pouvez effectuer une recherche de pratiques par mots clés ci-bas ou effectuer une recherche paramétrisée ici.

cliquer pour effectuer la recherche

Citation aléatoire

les collaborateurs et créateurs du projet « Pratiques de vitalisation ethnolinguistique pour les directions d'écoles francophones (VELtic) » sont :



le projet est subventionné en majeure partie par :



tous droits de reproduction réservés
Conseil national de recherches du Canada © 2007
100, rue des Aboiteaux (suite 1100)
Moncton, NB, Canada E1A 7R1