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N. ACTIVITÉ :
Convoquer des rÉunions

Le coordonnateur doit convoquer les réunions de travail et envoyer l’ordre du jour.

Démarche

POURQUOI

Afin que tous les membres soient présents et prennent connaissance de l’ordre du jour avant la réunion.

QUOI

Envoyer un mémo à chaque membre de l’équipe avec l’ordre du jour.

QUI

Le coordonnateur.

RESSOURCE

Exemple d’une note de rappel de convocation (Fiche N.1)

OUTILS

Asynchrone    Adresses de courriel des membres de l’équipe

QUAND

Échéancier fixé par les membres de l’équipe.

RISQUES

S’assurer d’envoyer à chaque membre de l’équipe l’avis de convocation et l’ordre du jour.

Exemple : fiche N.1. Note de rappel de convocation

Date :

 

Heure :

 

Lieu électronique :

 

Autres informations :

 


Version téléchargeable


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