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référentiel de cours en ligneplanification, organisation et réalisation

P. ACTIVITÉ :
Établir un ordre du jour

Le coordonnateur doit établir un plan de travail et un ordre du jour pour la première réunion de travail formelle.

Démarche

POURQUOI

Afin d’assurer l’efficacité de la réunion et de mieux encadrer le bon déroulement.

QUOI

  • Établir un plan de travail à faire avant la réunion pour les membres de l’équipe.
  • Rédiger l’ordre du jour de la réunion.

QUI

Le coordonnateur

RESSOURCE

  • Exemple d’un plan de travail (Fiche P.1).
  • Exemple d’un ordre du jour.

OUTILS

Asynchrone    Courriel.

QUAND

Selon l’échéancier fixé par l’équipe.

RISQUES

S’assurer que les documents sont envoyés à tous les membres de l’équipe.

Exemple : fiche P.1. Plan de travail des réunions

PLAN DE TRAVAIL

Date de la réunion

Heures

 

Durée

 

Lieu de la réunion
Environnements informatiques à utiliser

 

Objectifs de travail de la réunion

Discuter de la 1ère question de l’activité

Tâches essentielles

Tâches à faire AVANT
la prochaine réunion

Documents à transmettre :
- Quand
- À qui
- Comment
- Où

Version téléchargeable

Exemple : Ordre du jour des rÉunions

ORDRE DU JOUR

  1. Nomination d’un président
  2. Nomination d’un secrétaire
  3. Ajouts à l’ordre du jour
  4. Adoption de l’ordre du jour
  5. Adoption du compte-rendu de la réunion du ___________.
  6. Suivis de la réunion du __________.
  7. Présentation des objectifs de la réunion de travail et discussion sur le sujet :
    • 7.1 …
    • 7.2 …
    • 7.3 …
  8. Tâches à faire avant la prochaine réunion.
  9. Autres sujets.
  10. Résumé de la réunion.
  11. Évaluation de la réunion.
  12. Ordre du jour de la réunion suivante.
  13. Levée de la réunion.





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