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Q. ACTIVITÉ :
Nommer un prÉsident pour la rÉunion

Le coordonnateur et les membres de l’équipe choisissent et nomment un président qui fera respecter les règles que l’équipe aura fixées. Il est fortement recommandé que chaque membre soit président à tour de rôle.

IMPORTANT :

L’intervention du formateur est requise si aucun membre de l’équipe ne veut occuper le poste de président. Le coordonnateur peut assumer ce rôle provisoirement.

Démarche

POURQUOI

Choisir et nommer une personne parmi les membres de l’équipe pour présider la réunion.

QUOI

  • Prendre connaissance des tâches du président.
  • Nommer un président en fonction des règles fixées par l’équipe.

QUI

Le coordonnateur et les membres de chaque équipe.

RESSOURCE

--

OUTILS

Synchrone    Logiciel de téléphonie ou autre.

QUAND

Au début de chaque réunion.

RISQUES

Respecter les règles établies par l’équipe lors de la première réunion.

 

RÔle et tÂches d’un prÉsident de rÉunion

  1. Animer les réunions de travail.
  2. S’assurer du respect des règles de fonctionnement établies par les membres de l'équipe.
  3. Clarifier les objectifs du travail de l’équipe.
  4. S’assurer d’obtenir le point de vue de tous les membres de l’équipe.
  5. Résumer à intervalles fréquents.
  6. Surveiller le temps.
  7. Vérifier si le secrétaire a le temps de tout noter.
  8. S’assurer de l’évaluation continue.

Le président doit aussi développer une attitude qui encourage l’équipe. Ainsi, il doit :

  1. Donner l’exemple du comportement qu’on attend des membres de l’équipe et mesurer la réussite en fonction des normes de l’équipe;
  2. Créer et maintenir un climat de confiance;
  3. Se montrer ouvert et encourager l’ouverture et le respect envers la diversité;
  4. Tenir l’équipe et se tenir lui-même responsable des engagements pris;
  5. Appuyer et aider les membres de l’équipe;
  6. Faire office de défenseur de l’équipe et agir comme source d’information pour l’équipe.

Finalement, le président doit avoir la capacité de s'adapter rapidement à une situation non prévue et d'arriver à modifier complètement ou en partie un plan d'animation en fonction du groupe devant lequel il se trouve.

Adapté du document de Alaoui, A., Laferrière, T. et Meloche, M. (1996)





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