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S. ACTIVITÉ :
Évaluer le travail d’Équipe en Équipe

Les équipes efficaces procèdent à une évaluation continue de leur travail. Avant de terminer une réunion de travail, il est fortement recommandé de procéder à une évaluation du travail accompli. Cette évaluation du projet concerne principalement la qualité du travail effectué et l’avancement des travaux de l’équipe en vue d’atteindre les objectifs du travail.

L’utilisation de ces fiches permet la résolution de problèmes au sein de l’équipe.

Démarche

POURQUOI

Afin d’en assurer l’efficacité.

QUOI

Procéder à une évaluation du travail accompli à l’aide de listes de vérification.

QUI

Le président de réunion et les autres membres de l’équipe.

RESSOURCE

Exemple de listes de vérification :
  • Fiche de vérification pour la planification S.1
  • Fiche de vérification pour la réunion e travail S.2
  • Fiche d’évaluation pour la communication S.3
  • Fiche d’évaluation de la réunion de travail abrégée S.4

OUTILS

Synchrone    Logiciel de téléphonie ou autre.

QUAND

Avant la fin de la réunion de travail.

RISQUES

S’assurer que tous les membres de l’équipe participent à l’évaluation.


Exemple : fiche S.1. Liste de vérification pour la planification

PLANIFICATION :

Oui Non Pourquoi Amélioration
1

Les objectifs ont-ils été clairement indiqués?

       
2

L’ordre du jour en vue d’appuyer les objectifs était-il prêt?

       
3

Les membres sont-ils informés du lieu, de l’heure et des objectifs?

       
4

L’information nécessaire a-t-elle été distribuée?

       
5

Les rôles nécessaires sont-ils clairement identifiés (président, secrétaire, etc.)?

       

Version téléchargeable

Exemple : fiche S.2. Liste de vérification pour la réunion de travail

TENUE DE LA RENCONTRE :

Oui Non Pourquoi Amélioration
1

La réunion a-t-elle commencé à l’heure?

       
2

L’ordre du jour et les objectifs ont-ils été révisés?

       
3

A-t-on respecté les modes de fonctionnement du groupe?

       
4

A-t-on utilisé l’ordre du jour comme cadre pour les discussions?

       
5

A-t-on clarifié le(s) résultat(s) pour chacun des points à l’ordre du jour (p. ex. décision, mesure prise, responsabilités conférées)?

       
6

A-t-on encouragé une contribution et une discussion ouverte?

       
7

Les divergences d’opinions ont-elles été traitées avec respect?

       
8

A-t-on vérifié souvent s’il y avait une possibilité d’entente et de consensus?

       
9

A-t-on prévu, dans l’ordre du jour, une évaluation de l’efficacité de la réunion?

       
10

A-t-on discuté des points à reporter ou à inscrire à l’ordre du jour suivant?

       

Version téléchargeable

Exemple : fiche S.3. Liste de vérification pour la communication des résultats

COMMUNICATION DES RÉSULTATS

Oui Non Pourquoi Amélioration
1

Les résultats ont-ils été résumés rapidement sous forme de procès-verbal ou de rapport de décision?

       
2

Les résultats ont-ils été acheminés aux participants?

       
3

Le suivi est-il assuré avec les autres membres et le formateur?

       

Version téléchargeable

Exemple : fiche S.4. Liste de vérification pour la réunion (abrégée)

BREF PLAN D’ÉVALUATION [6]

Oui Non Pourquoi Amélioration
1

Les résultats ont-ils été résumés rapidement sous forme de procès-verbal ou de rapport de décision?

       
2

Les résultats ont-ils été acheminés aux participants?

       
3

Le suivi est-il assuré avec les autres membres et le formateur?

       

Version téléchargeable

6. Doré, S. (2004). Caractéristiques d’une bonne équipe. (p.11).


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