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T. ACTIVITÉ :
Assurer le suivi des rÉunions

Le coordonnateur et le secrétaire sont responsables du suivi des réunions.

Démarche

POURQUOI

Transmettre les notes prises sous forme de procès-verbal à tous les membres de l’équipe.

QUOI

  • Envoyer le compte-rendu (secrétaire).
  • S’assurer que les notes prises par le secrétaire de la réunion soient acheminées selon l’échéancier fixé (coordonnateur).

QUI

Le secrétaire et le coordonnateur

RESSOURCE

--

OUTILS

Asynchrone    Courriel ou autre.

QUAND

Selon l’échéancier fixé par l’équipe lors de la première réunion.

RISQUES

S’assurer que le compte-rendu est envoyé et reçu par tous les membres de l’équipe dans un délai raisonnable, par exemple 24 heures après la réunion.





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